1. Wie zijn wij?

Stichting Hendrick Avercamp (hierna: 'de stichting', 'wij' of 'ons') is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via dit aanvraagformulier. Wij zijn gevestigd in Middelburg en ondersteunen sportieve initiatieven en talentvolle sporters in Middelburg en omgeving.

Voor vragen over dit privacybeleid kun je contact met ons opnemen via het e-mailadres dat vermeld staat op onze website.

 

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Via het aanvraagformulier op onze website verzamelen wij de volgende persoonsgegevens:

• Voornaam en achternaam

• Naam van jouw organisatie

• Jouw rol binnen de organisatie

• E-mailadres

• Telefoonnummer

• Hoe je ons hebt gevonden

• Het doel van de financieringsaanvraag (individueel sporttalent, materieel, sportdag/activiteit/event of anders)

• Het gevraagde financieringsbedrag en de eigen bijdrage van de organisatie

• Een toelichting en motivatie bij de aanvraag

• Eventuele ondersteunende documenten die je uploadt (zoals een projectplan of begroting)

 

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het beoordelen en afhandelen van jouw financieringsaanvraag

• Het opnemen van contact met jou over de aanvraag

• Het naleven van onze wettelijke verplichtingen als stichting

 

De grondslag voor deze verwerking is de uitvoering van een overeenkomst (of de stappen die daartoe worden ondernomen) en, waar van toepassing, een gerechtvaardigd belang van de stichting om haar doelstellingen te kunnen realiseren.

 

4. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Voor financieringsaanvragen hanteren wij de volgende bewaartermijnen:

• Aanvragen die worden afgewezen: maximaal 1 jaar na de beslissing

• Aanvragen die worden gehonoreerd: maximaal 7 jaar na afronding van de activiteit of het project, in verband met fiscale bewaarplichten

 

5. Delen wij jouw gegevens met derden?

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden. Wij delen jouw persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze taken, of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Denk hierbij aan:

• Onze accountant of financieel adviseur, voor zover noodzakelijk bij de verantwoording van verstrekte middelen

• Overheidsinstellingen of toezichthouders, uitsluitend op wettelijk verzoek

 

Partijen die in onze opdracht gegevens verwerken, zijn gebonden aan een verwerkersovereenkomst en mogen jouw gegevens uitsluitend gebruiken voor de overeengekomen doeleinden.

 

6. Beveiliging van jouw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, verlies of misbruik. Zo maken wij gebruik van beveiligde verbindingen (HTTPS) voor de overdracht van gegevens via onze website.

 

7. Jouw rechten

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je de volgende rechten:

• Recht op inzage: je kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van jou verwerken

• Recht op rectificatie: je kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren

• Recht op verwijdering ('recht op vergetelheid'): je kunt verzoeken jouw gegevens te laten wissen, voor zover wij daartoe wettelijk in staat zijn

• Recht op beperking van de verwerking: in bepaalde situaties kun je vragen de verwerking tijdelijk te beperken

• Recht op bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen de verwerking op basis van gerechtvaardigd belang

• Recht op dataportabiliteit: je kunt je gegevens in een gangbaar formaat opvragen

 

Om een verzoek in te dienen, kun je contact opnemen via het e-mailadres op onze website. Wij reageren binnen vier weken op jouw verzoek.

 

8. Klachten

Ben je niet tevreden over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

 

9. Cookies

Onze website kan gebruik maken van functionele cookies om de werking van het aanvraagformulier te ondersteunen. Wij plaatsen geen tracking- of advertentiecookies. Voor meer informatie verwijzen wij naar ons cookiebeleid op de website.

 

10. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid aan te passen. Wijzigingen worden gepubliceerd op onze website. Wij raden je aan dit beleid periodiek te raadplegen. De datum bovenaan dit document geeft aan wanneer het beleid voor het laatst is bijgewerkt.

 

Contact

Stichting Hendrick Avercamp

Middelburg, Zeeland

Website: www.hendrickavercamp.nl